Vapaa käyttöoikeus (RF)

• Käyttöoikeus mahdollistaa valokuvien pysyvän käytön asiakkaan omiin käyttötarkoituksiin (joiden toteuttamiseen voi käyttää esim. ulkopuolista markkinointiapua, mutta lopputuloksen tulee tulla vain asiakkaan käyttöön) sopimuksessa sovittuun lisenssihintaan.

• Asiakas sitoutuu noudattamaan hyviä journalistisia tapoja valokuvien julkaisun yhteydessä sekä kunnioittamaan suunnittelijan/arkkitehdin respektioikeutta.

• Valokuvan ja videon yksinomainen muokkausoikeus on toimittajalla, pois lukien tavanomaiset julkaisukäyttöön tarvittavat rajaukset ja julkaisualustan vaatimukset. Valokuvia ja videoita ei saa muokata tai laatia niistä muita johdettuja teoksia (esim. kuvakollaasit, videokollaasit) ilman toimittajan lupaa – niitä tulee käyttää sellaisinaan siinä muodossa, jossa ne on asiakkaalle toimitettu.

• Valokuvan tiedostonimeä ja metadataa ei saa muuttaa tai poistaa.

• Toimittajalla säilyy yksinomainen ja täydellinen (sekä moraaliset että taloudelliset oikeudet kattava) tekijänoikeus valokuviin, asiakkaalle annetaan vain oikeuksiltaan rajattu käyttöoikeus tämän valitsemiin valokuviin.

• Käyttöoikeus ei mahdollista valokuvien myymistä tai muuta luovuttamista edelleen; kyse on siis nimenomaan asiakkaan omasta käytöstä.

• Samanlaisia käyttöoikeuksia voidaan myöntää toimittajan toimesta muillekin asiakkaille, eli kyseessä ei ole asiakkaan yksinoikeus valokuvien käyttöön.

• Kuvaaja voi muutoinkin käyttää valokuvia haluamiinsa muihin tarkoituksiin, esimerkiksi oman toimintansa mainostamiseen ja referenssitöinä.

Rinnakkaiskäyttöoikeus (RK)

• Rinnakkaiskäyttöoikeudella viitataan siihen, että useampi asiakas lunastaa yhteistilauksena vapaita käyttöoikeuksia samoihin valokuviin. Tämä malli mahdollistaa tuotantokustannusten jakamisen.

Yksinkäyttöooikeus (EX)

Eroaa vapaasta käyttöoikeudesta siten, että toimittaja ei voi myöntää käyttöoikeuksia muille asiakkaille asiakkaan ostaman yksinoikeuslisenssin ollessa voimassa.

• Yksinoikeuslisenssi on määräaikainen, yhdestä kolmeen vuoteen, jonka umpeuduttua asiakas voi lunastaa uuden määräaikaisuuden ennalta sovittuun hintaan.

• Määräajan umpeuduttua yksinkäyttöoikeus muuttuu vapaaksi käyttöoikeudeksi.

Autamme järjestämään kuvausluvan tilojen haltijalta ja mahdollisesti tarvittavan dronen lennätysluvan. Kuvauslupien tarve riippuu kuvattavan tilan julkisuusasteesta ja tilan haltijan yksityisyyden suojan tasosta. Dronen lennättäminen saattaa olla luvanvaraista, tai lentokorkeus hyvin rajattu, mikäli kohde sijaitsee esim. lentokentän läheisyydessä.

• Julkiset tilat ovat kaikille avoimia tiloja, kuten puistoja, katuja, valtion virastoja tai kirjastoja. Julkisten tilojen kuvaamiseen ei tarvita varsinaista kuvauslupaa, mutta sisäkuvauksista on hyvä ilmoittaa tilan haltijalle.

• Puolijulkiset tilat ovat esimerkiksi kauppakeskuksia, joihin kuka tahansa voi periaatteessa mennä yksityisestä omistuksesta huolimatta. Puolijulkisten tilojen kuvaamista varten on hyvä pyytää kuvauslupa kiinteistön omistajalta ja/tai kuvattavien tilojen haltijalta. Lisäksi kuvauksista tulee ilmoittaa mahdolliselle vartiointiliikkeelle.

• Yksityisiksi tiloiksi lasketaan kaikki yritystilat ja yksityisasunnot, joihin ulkopuolisella ei ole pääsyä. Yksityisten tilojen kuvausta varten tarvitaan aina kuvauslupa tilan haltijalta. Yksityisten tilojen kuvausta saattavat rajoittaa myös esimerkiksi tiloissa esillä olevat yrityssalaisuudet.

Kiinteistön yleisten tilojen ja ulkoalueiden kuvaamiseen riittää kiinteistön omistajan lupa, mutta vuokralaisten tiloista otettaviin kuviin tarvitaan erillinen lupa kultakin tilan haltijalta. Asiakkaan vastuuna on hankkia tilojen haltijoilta tarvittavat kuvausluvat tuotantoa ja kuvien käyttöä varten. Asiakkaan tulee ilmoittaa kuvausluvat myöntäneiden kiinteistön omistajien / tilojen haltijoiden tiedot ja yhteyshenkilöt myös Kuvatoimisto Kuvio Oy:lle, jotta kuvausten luvallisuus voidaan tarvittaessa jälkikäteen todentaa.

Dronen lennättäminen on tarkkaan säädeltyä toimintaa. Monin paikoin lentokorkeus on rajattu, lentäminen luvanvaraista tai kielletty kokonaan. Valitsemalla dronekartan Flyk -palvelusta näet helposti sijaitseeko kohteesi jollain lentorajoitusalueella. Myös lennätysluvan hakemiselle on mahdollisesti varattava aikaa, käsittelyaika Helsinki-Vantaa lähialueelle on viikko.

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan kuvissa tunnistettavasti näkyvät henkilöt, henkilötiedot ja yksityishenkilöiden ajoneuvojen rekisterinumerot katsotaan henkilötiedoiksi riippumatta tilojen julkisuusasteesta. Poistamme kaikki henkilötiedot valokuvista ennen toimitusta, ellei henkilöltä ole kuvauslupaa. Mahdolliset henkilöt ja henkilötiedot pyritään sumentamaan jo kuvausvaiheessa, ja tunnistamattomuus varmistetaan vielä kuvankäsittelyllä ennen kuvien toimitusta asiakkaalle.

Jos asiakas haluaa, että kuvissa näkyy ihmisiä tunnistettavasti, tulisi kuvauksissa käyttää malleja tai saada kuvattavilta henkilöiltä suostumus kuvaukseen ja kuvien käyttöön. Yhteistyökumppanimme kautta järjestyy tarvittaessa sekä mallit että stylisti.

Tuotannon jälkeen toimitamme sinulle pdf-tiedoston valikoimalla esisäädettyjä valokuvia, joista valitset haluamasi valokuvat ja kuvankäsittelyn tason. Teemme kaikille kuville peruskuvankäsittelyn, joka sisältää myös henkilöiden kasvojen ja ajoneuvojen rekisterikilpien sumentamisen, jotta valokuva täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) asettamat vaatimukset. Mikäli valokuvien käyttötarkoitus on ns. dokumentaarinen, eli tavoitteena on esittää rakennus tai tila juuri sellaisena kuin se on, peruskuvankäsittely useimmiten riittää.

Peruskuvankäsittely:

• Valotus- ja valkotasapainosäädöt, väri- ja kontrastisäädöt, suoristus ja rajaus, kohinan poisto ja terävöitys.

• Henkilötietoja (GDPR) lukuun ottamatta, kuvista ei poisteta, eikä lisätä mitään kiinteitä elementtejä.

Jos valokuvat ovat esim. julkaisua varten tai haluat käyttää niitä markkinoinnissa, on peruskuvankäsittelyn lisäksi hyvä panostaa valokuvien putsaukseen, jotta niistä tulisi mahdollisimman siistejä ja viimeistellyn näköisiä. Useimmiten rakennusten ympärillä näkyy esim. roskiksia ja liikennemerkkejä, joiden välttäminen valokuvatessa on mahdotonta. Sisätiloissa puolestaan alakattoihin asennettu tekniikka ja seinillä olevat pistokkeet, valokatkaisijat, väliaikaiset opasteet yms. ovat elementtejä, joiden poistaminen on tarpeen.

Peruskuvankäsittely + putsaus:

• Valotus- ja valkotasapainosäädöt, väri- ja kontrastisäädöt, suoristus ja rajaus, kohinan poisto ja terävöitys.

• Häiritsevien elementtien poistaminen ja kuva-alan siistiminen.

• Henkilötiedot (GDPR) poistetaan kuvista, ellei henkilöltä ole kuvauslupaa.

Kuvankäsittelyn ajankäytön arvioiminen kuvakohtaisesti etukäteen voi olla vaikeaa. Ajankäyttöön vaikuttaa toisaalta valo-olosuhteet ja vuodenaika, sekä valokuvista mahdollisesti poistettavien elementtien määrä ja vaativuus. Toisinaan joidenkin elementtien poistaminen, kuten esim. rakennuksen eteen pysäköidyt autot tai rakennustyömaiden jäljet, voivat vaatia useamman tunnin työn.

Kuvankäsittely tuntityönä:

• Peruskuvankäsittely ja viimeistely erikseen sovittuun tyyliin. 

• Kuvien huolellinen putsaaminen ja/tai isompien elementtien poistaminen.

• Vaativat valo-olosuhteet tai useammasta valotuksesta rakennetut kuvat.

• Henkilötiedot (GDPR) poistetaan kuvista, ellei henkilöltä ole kuvauslupaa.

Kuvakohtaiset toiveet lisäkuvankäsittelyn osalta tulisi merkata pdf-tiedostoon esisäädettyjen kuvien yhteyteen, niin annamme aika-arvion lisäkuvankäsittelyn määrästä.

Katso esimerkkejä kuvankäsittelystä